当思维Docupen R800扫描文件时，底部的发光管会自动点亮，以照亮被扫描的纸质。而且你会发现按不同要求扫描时发出的光的颜色也不一样。在扫描彩色图片时，光是纯白色的。

初次使用思维Docupen R800时，首先将光盘插入电脑的光驱，界面如上图所示。我们只需要安装扫描笔的驱动程序以及应用软件，即可完成使用之前的准备。

思维Docupen R800的驱动光盘里面附带有Paperport文档管理软件，用于从Docupen R800的内存里面获取文件以及简单编辑所获取的文件。这里需要说明的是：Docupen R800与电脑连接之后无法默认虚拟成为一个移动存储器，所以如果想要把内存里的扫描文档读入电脑，必须通过类似于Paperport这样的文件管理软件才能实现。我们建议设计时不妨考虑一下将内存虚拟成一个移动存储空间，这样无疑能更加方便初级用户的使用。

上图是Paperport文档管理软件与思维Docupen R800的沟通界面，内存里扫描记录的文件一目了然，文件的道如何删除都需要通过这个界面实现。此外Docupen R800还为用户提供了OCR软件，后期的文本识别非常轻松。