虚拟打印机，顾名思义就是虚拟的打印机。它是一款软件，能模拟的实现打印机的功能，打印文件。
虽然虚拟打印机不能完全实现打印机的功能，但是它们能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或实现某些特殊功能，给日常工作带来很大的方便。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在你的电脑上。
不同的打印机支持不同的打印格式（打印机的输出格式）我们常见的格式有：jpg、gif、psd、bmp、pdf、pnd、txt等等，当然不同的打印机支持的输出格式也不是相同的。
常见的虚拟打印机有MS office自带的Microsoft Office Document Image Writer、CAD自带虚拟打印机、SnagIt的SnagIt 打印机、及比较流行的Smart Print已经实现了很强大的打印功能。
打印机是比较重要的输出设备，但有些时候，我们并不需要把东西真实地打印出来，而只是想通过打印预览功能来看看输出的效果。但如果计算机中没有安装打印机，那么打印预览也不能实现，就不能够观看到打印的效果，这给我们这些没有打印机的朋友们带来了很多不便。
但在实际应用中我们更经常的可能会遇到这样的问题：我们有打印机，但是我们所使用的软件只提供给我们“打印”的功能，我们在打印之前不能预览。如果我们不想浪费纸、墨，一次又一次试验调用效果，那么解决办法只有一个：安装一个虚拟打印机。
简单地说，虚拟打印机就是在你的机器中添加一个虚拟的打印机让你可以使用它来打印。我说的这个虚拟打印机可不同于你以往添加的像hp LaserJet 2000那些只能用于打印预览的“虚拟打印机”：你可以用它来打印文件，即使软件并不支持打印预览的功能（如IE5.5以前的版本，超星阅读器3.54，还有一些财务软件）！使用的方法就和你使用正常的打印机一样。
