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业财一体化概述

2020-04-25 10:06:33 文章来源:泥客论坛 字体:

新冠肺炎疫情不断蔓延,疫情在改变人们工作方式和生活习惯的同时,国内各行各业都在积极思变,以实现企业自身的转型升级。要想有效支撑企业自身快速且高质量发展、及时了解企业经营状况、优化企业资源、减少或避免经营风险,业务和财务管理必须积极提升管理思路、引进新体系、利用新技术,创新升级财务运营管理模式,以更好的支持企业业务发展和企业战略决策。

财务业务一体化体系就是要建立这样的模式,建立基于销售、生产、采购、投资、筹资等业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程紧密结合,使财务和业务融合。

一、业财一体化理念

企业的业务、财务管理一体化是指,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营管理中的业务、财务信息与管理流程进行有机融合,建立基于业务事件驱动的业务、使业务和财务数据融为一体,通过信息系统使企业内部业务数据自动向财务系统传送。信息管理流程一体化后财务人员可以更好的发挥其管控、监督职能,企业可以通过发挥财务的监管职能来促进业务规范管理,推进企业内部管理不断优化,支撑企业发展。

二、业财一体化建设目标

业财一体化应实现业务管理与财务管理充分融合,应立足“管控前移、流程融合、信息共享”的设计、开发理念,通过科学的管理手段对企业的业务、财务管理流程进行重建,逐步实现企业管理的流程化、规范化、科学化。在设计和优化管理流程时,要充分利用IT技术手段,实现信息的一次处理与共享使用机制,做到数据不落地。使财务管控贯穿于经济业务的全过程,最终实现企业的全过程闭环管理目标,提升工作效率、提高企业管理水平。

三、业财一体化的实施

1、管理层必须足够重视:这是一把手工程。在相当长一段时间里,业务部门和财务部门都是两个较为独立的系统,很少会有交集。单位管理层需要起到主导作用,积极促进业财两部门的融合。

2、解决数据孤岛:由于企业信息化系统来自于不同的公司,所以导致系统编码规则不统一,产生信息孤岛。首先要解决数据孤岛的问题,也就是建立数据的统一标准、规范。

3、具有一体化平台的构建思路:一体化平台构建覆盖集团或者公司层面的各个板块,各业务部门、下属公司之间均可以业务流程为纽带。实现各业务部门、项目纵向一体化的管理。同时也强化同一层次各个部门间的信息的横向互动。以业务流程为纽带,财务管理为指导。强化各个业务环节的协同、协作。具体实施过程中通过工作包打通业务数据,从根本上解决问题。

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